Projektanträge für das zweite Halbjahr 2022 können bis zum 15. März 2022 gestellt werden. Das Antragsformular wird circa einen Monat vorher an dieser Stelle hochgeladen.
Nach der Durchführung einer Veranstaltung ist ein Sachbericht zu schreiben, der einen Eindruck vom Charakter und Verlauf der Veranstaltung geben soll. Dazu bitte diese Word-Vorlage verwenden und neben dem Verfassen eines Fließtextes auch um die entsprechenden Angaben ergänzen.
Verpflegungspauschale für Referent*innen und Honorarkräfte, die aus dem Ausland anreisen. Wird dieses Pauschale in Anspruch genommen, werden keine weiteren Verpflegungskosten übernommen (wie z.B. Frühstück im Hotel). Die Zahlung der Verpflegungspauschale muss vorab im Dienstleistungs- bzw. Honorarvertrag vereinbart werden.
Formular für die Erstattung von Kosten bei Bereitstellung von Privatübernachtung für Referent*innen. Das Formular ist von der gastgebenden Person einzureichen.
Das Formular zur Erstattung von Reisekosten. Wir benötigen die ausgefüllten Formulare bis spätestens 6 Wochen nach Durchführung der Veranstaltung. Bei Reisekosten sind alle Originalbelege einzureichen. Bei Bahnreisen benötigen wir ein Ticket im Ausdruck mit Zangenabdruck. Reisen mit Smartphone-App sind nicht abrechnungsfähig. Bei Flugreisen benötigen wir neben der Rechnung auch die Bordkarten (Hin- und Rückflug!) und bei Flugreisen mit Gepäck ebenfalls den Gepäckbeleg (Aufkleber). Für Fahrten in der Stadt (An- und Abreise) bitte den ÖPNV benutzen (kein Taxi). Menschen mit einem Wohnort in Berlin und Brandenburg (VBB-Tarifgebiet) können keine Erstatung geltend machen. Grundsätzlich muss die Erstattung von Reisekosten vorab im Dienstleistungs- bzw. Honorarvertrag vereinbart werden.
Das Formular zur Erstattung verauslagter Kosten. Wir benötigen ausgefüllte Formulare bis spätestens 6 Wochen nach Durchführung der Veranstaltung. Zur Kostenerstattung müssen immer alle Originalbelege eingereicht werden. Einige Kosten werden nicht erstattet, bei Seminarverpflegung etwa Pfand, Tragetaschen oder alkoholische Getränke. Die Erstattung verauslagter Kosten muss im Vorfeld im Dienstleistungs- bzw. Honorarvertrag vereinbart werden.
Die Honorar-Rechnung für Referent*innen und Workshopleiter*innen. Wir benötigen die ausgefüllten Formulare spätestens 6 Wochen nach Durchführung der Veranstaltung.
Das Bildungswerk Berlin der Heinrich-Böll-Stiftung ist offen für neue Mitglieder. Ein Aufnahmeantrag kann in der Geschäftsstelle eingereicht werden, er wird dem Vorstand zur Entscheidung vorgelegt.
Für freie Mitarbeiter*innen gelten Verbindlichkeiten und Mindeststandards, die im Vertrag zur Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen formuliert sind.
Bei jeder Veranstaltung muss eine Teilnahmeliste geführt und von den Teilnehmer*innen unterschrieben werden. Die Seminarleitung/Moderation sollte auf die Teilnahmeliste hinweisen. Die erhobenen Daten werden vertraulich behandelt und dienen in erster Linie statistischen Zwecken und dem Nachweis, dass die Veranstaltung stattgefunden hat.
